Se você acompanha o nosso blog, provavelmente já sabe que a 3ª fase de implantação do eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas) para os órgãos públicos começa neste mês de abril.
Ao longo de todo o mês, a implantação do novo sistema é assunto aqui no Portal da Nith Treinamentos. O artigo de hoje falará sobre os processos mais indicados durante a implantação do eSocial para órgãos públicos.
Quer saber mais? Então, vem com a gente!
Órgãos Públicos: procedimentos durante a implantação do eSocial
Para que o novo sistema seja implantado do jeito correto, é preciso ficar atento aos procedimentos que devem ser feitos.
Listamos aqui as atividades que um sistema que automatiza o envio das informações precisa executar:
– Diagnóstico e Mapeamento: essa etapa organiza e reagrupa os dados do órgão público, otimizando, assim, o tempo da equipe para executar outras tarefas importantes.
– Sistema de gestão e mensageria: esse sistema permite que o profissional tenha o controle total dos dados e possa visualizar de forma simples as ações ocorridas. A mensageria funciona como uma espécie de correio, enviando e recebendo os comunicados relacionados ao eSocial.
– Integração: esses sistemas precisam ser integrados aos que o órgão público já utiliza, pois, eles facilitarão ainda mais a adequação do eSocial para órgãos públicos e privados.
– Eliminar redundância de erros e fraudes: Com o número significativo de dados que serão enviados ao sistema do eSocial é arriscado que muitas informações sejam enviadas duas vezes e ocasionar diversos erros – principalmente no início.
Cronograma de implantação do eSocial para os órgãos públicos
O cronograma de implantação para órgãos públicos foi dividido em fases:
1ª Fase – Data inicial: 21/07/2021 e Data final: 21/11/2021
Informações relativas aos órgãos, ou seja, cadastros dos empregadores e tabelas
Obs: o envio das informações constantes dos eventos da tabela S-1010 do leiaute do eSocial, deverá ocorrer até o dia 21 de abril de 2022.
2ª Fase – 22/11/2021
Informações relativas aos servidores e seus vínculos com os órgãos (eventos não periódicos). Ex: afastamentos, admissões e desligamentos.
3ª Fase – 22/04/2022
Envio das folhas de pagamento de todo o mês de abril/2022. Além disso, a 3ª fase inclui ainda a Substituição da GFIP para recolhimento das Contribuições Previdenciárias, que acontecerá em junho deste ano e a Substituição da GFIP para recolhimento do FGTS, que ainda não tem data definida.
4ª Fase – 11/07/2022
Envio de dados de segurança e saúde no trabalho (SST)
Quais as vantagens do eSocial?
O eSocial facilitará a gestão de processos, garantirá maior a segurança dos dados e também fornecerá ao Governo Federal informações muito mais precisas, seguras e consolidadas sobre a movimentação dos trabalhadores no mercado de trabalho.
Além disso, o sistema auxiliará na eliminação da transmissão da mesma informação para os diferentes entidades do governo, dará maior eficiência e segurança aos processos impactados pelo eSocial.
Sem contar que o eSocial para órgãos públicos também simplificará e agilizará a correção dos dados, promovendo ainda a substituição de procedimentos manuais por processos automatizados.
Gostou do artigo? Então, não deixe de compartilhar com os colegas e amigos esse conteúdo superinteressante. Aliás, fique de olho no nosso blog, pois, ao longo do mês de abril, vamos abordar outros temas relacionados ao eSocial para órgãos públicos.
Aliás, se você quer ficar por dentro da 3ª fase de implantação do eSocial, inscreva-se gratuitamente na Maratona eSocial para Órgãos Públicos.
Leia também:
eSocial para Órgãos Públicos: vantagens de utilizar o novo sistema
eSocial Órgãos Públicos: penas, multas e sanções pelo descumprimento
eSocial para Órgãos Públicos: como funcionará o procedimento
IRPF e bolsa de pós-graduação: saiba se é preciso declarar?
Saiba como declarar o saque do FGTS no IRPF 2021
Imposto de Renda MEI: Como saber se preciso fazer a declaração
Aqui no Portal da Nith Treinamentos, você encontra informações sobre Departamento Pessoal, Recursos Humanos e Área Contábil para que tenha acesso às principais e mais confiáveis informações destes segmentos.
Continue acompanhando Nith, empresa referência na área trabalhista, contábil, fiscal, previdenciária e em eSocial, nos principais canais de comunicação: Youtube, Instagram e Facebook.