A 3ª fase do eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas) para órgãos públicos começa no próximo dia 22 de abril, trazendo uma série de mudanças no envio das informações ao Governo.
E você, sabe o que tem que fazer para implementar o novo sistema na instituição pública onde atua? Se ainda tem dúvidas de como executar um plano de ação, esse artigo é para você! Vem com a gente!
Como implementar o eSocial?
Umas da formas mais simples para implementar o eSocial para órgãos públicos é utilizar a
ferramenta 5w2h.
Para você que não sabe o que é essa ferramenta, trata-se de uma espécie de checklist administrativo das tarefas, prazos e responsabilidades que devem ser realizadas pelos envolvidos em determinado projeto.
Ao usar essa ferramenta para implementar o eSocial no órgão público, você deve definir o que será feito, porque, onde, quem irá fazer, quando será feito, como e quanto custará.
Nesse sentido, a ideia é identificar problemas no RH onde atua, propor ações e como elas serão colocadas em prática.
Feito, defina quais os temas que precisam ser trabalhado e quais as pessoas responsáveis por cada atividade. Quando cada tarefa deve começar e terminar, criando, dessa forma, um cronograma.
Não esqueça de listar também quais os possíveis problemas que podem surgir durante a etapa de implementação do eSocial.
Checklist do plano de ação do eSocial
O plano de ação deve ter um planejamento e também o acompanhamento das atividades previstas.
Para que ele seja eficaz, tenha:
– Objetivo geral a ser alcançado;
– Lista de ações;
– Início e término de cada atividade;
– Orçamento para cada atividade(tempo);
– Responsável;
– Riscos previstos e planos de contingência.
Quer saber mais como fazer um plano de ação para implementar o eSocial? Confira esse live no nosso canal do Youtube. Clique aqui!
Cronograma de implantação do eSocial para os órgãos públicos
O cronograma de implantação para órgãos públicos foi dividido em fases:
1ª Fase – Data inicial: 21/07/2021 e Data final: 21/11/2021
Informações relativas aos órgãos, ou seja, cadastros dos empregadores e tabelas
Obs: o envio das informações constantes dos eventos da tabela S-1010 do leiaute do eSocial, deverá ocorrer até o dia 21 de abril de 2022.
2ª Fase – 22/11/2021
Informações relativas aos servidores e seus vínculos com os órgãos (eventos não periódicos). Ex: afastamentos, admissões e desligamentos.
3ª Fase – 22/04/2022
Envio das folhas de pagamento de todo o mês de abril/2022. Além disso, a 3ª fase inclui ainda a Substituição da GFIP para recolhimento das Contribuições Previdenciárias, que acontecerá em junho deste ano e a Substituição da GFIP para recolhimento do FGTS, que ainda não tem data definida.
4ª Fase – 11/07/2022
Envio de dados de segurança e saúde no trabalho (SST)
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