A 3ª fase do eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas) para Órgãos Públicos começa no próximo dia 22 de agosto, trazendo uma série de mudanças no envio das informações ao Governo.
E você, sabe o que tem que fazer para implantar o novo sistema na instituição pública onde atua? Se ainda tem dúvidas de como executar um plano de ação, esse artigo é para você! Vem com a gente!
Como implantar o eSocial nos Órgãos Públicos?
Uma das formas mais simples para implantar o eSocial para Órgãos Públicos é utilizando a ferramenta 5w2h.
Para você que não sabe o que é essa ferramenta, trata-se de uma espécie de checklist administrativo das tarefas, prazos e responsabilidades que devem ser realizadas pelos envolvidos em determinado projeto.
Ao usar essa ferramenta para implementar o eSocial no Órgão Público, você deve definir o que será feito, porque, onde, quem irá fazer, quando será feito, como e quanto custará.
Nesse sentido, a ideia é identificar problemas no setor onde atua, propor ações e como elas serão colocadas em prática.
Feito, defina quais os temas que precisam ser trabalhados e quais as pessoas responsáveis por cada atividade. Quando cada tarefa deve começar e terminar, criando, desta forma, um cronograma.
Não esqueça de listar também quais os possíveis problemas que podem surgir durante a etapa de implantação do eSocial.
Checklist do plano de ação do eSocial nos Órgãos Públicos
O plano de ação deve ter um planejamento e também o acompanhamento das atividades previstas.
Para que ele seja eficaz, tenha:
– Objetivo geral a ser alcançado;
– Lista de ações;
– Início e término de cada atividade;
– Orçamento para cada atividade (tempo);
– Responsável;
– Riscos previstos e planos de contingência.
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Cronograma de implantação do eSocial para os Órgãos Públicos
O cronograma de implantação para Órgãos Públicos, assim como nas empresas privadas, foi dividido em fases:
1ª Fase – Data inicial: 21/07/2021 e Data final: 21/11/2021
Informações relativas aos órgãos, ou seja, cadastros dos empregadores e tabelas.
2ª Fase – 22/11/2021
Informações relativas aos servidores e seus vínculos com os órgãos (eventos não periódicos). Ex: afastamentos, admissões e desligamentos.
3ª Fase – 22/08/2022
Envio das folhas de pagamento de todo o mês de agosto/2022.
4ª Fase – 01/01/2023
Envio de dados de saúde e segurança no trabalho (SST)
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