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Saiba como configurar as rubricas na folha de pagamento e no eSocial

Confira um passo a passo sobre como configurar as rubricas de forma correta!

A correta configuração das rubricas na folha de pagamento e no eSocial é essencial para garantir o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias das empresas. 

As rubricas representam os eventos que compõem a remuneração dos trabalhadores, como salários, benefícios, descontos, entre outros. Neste artigo, elaboramos um guia passo a passo sobre como configurar as rubricas nessas duas importantes plataformas.

Confira!

Passo a passo para configurar as rubricas na folha de pagamento

A configuração das rubricas na folha de pagamento e no eSocial pode variar dependendo do software ou sistema utilizado. No entanto, trouxemos, neste artigo, um passo a passo prático sobre como configurar as rubricas em ambas as plataformas.

Folha de pagamento

Verifique o software ou sistema que você está utilizando para a folha de pagamento e acesse a área de configurações ou parâmetros.

Procure a seção relacionada às rubricas ou eventos e adicione uma nova rubrica.

Defina um código para a rubrica, que pode ser um número ou uma combinação alfanumérica.

Forneça uma descrição para a rubrica, que seja clara e compreensível.

Escolha o tipo de rubrica, que pode ser salarial (vencimentos), dedução, proventos, entre outros.

Configure os cálculos da rubrica, informando se é um valor fixo, uma fórmula matemática ou um valor vinculado a outra variável.

Defina se a rubrica é tributável, ou seja, se ela está sujeita a incidência de impostos.

Informe se a rubrica deve ser considerada para o cálculo de encargos sociais, como INSS e FGTS.

Verifique se é necessário vincular a rubrica a alguma legislação específica, como convenções coletivas de trabalho.

eSocial

Acesse o sistema do eSocial utilizado pela sua empresa ou o portal oficial do eSocial, caso você preencha manualmente os eventos.

Faça o login e acesse a área de cadastro ou configurações.

Localize a seção de eventos ou rubricas do eSocial.

Adicione uma nova rubrica, fornecendo as informações necessárias, como código, descrição e tipo.

Preencha os campos relacionados aos cálculos e fórmulas, se aplicável.

Defina se a rubrica está sujeita a tributação e se deve ser considerada para o cálculo dos encargos sociais.

Verifique se é necessário vincular a rubrica a alguma tabela ou legislação específica do eSocial, como a tabela de incidência de INSS e IRRF.

Salve as configurações e verifique se as rubricas estão corretamente cadastradas.

É importante ressaltar que as informações acima são uma orientação geral e podem variar de acordo com o software ou sistema utilizado pela sua empresa, assim como a legislação vigente. 

Portanto, sempre consulte as instruções específicas do seu sistema e verifique a legislação atualizada para garantir a configuração correta das rubricas na folha de pagamento e no eSocial.

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