A correta configuração das rubricas na folha de pagamento e no eSocial é essencial para garantir o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias das empresas.
As rubricas representam os eventos que compõem a remuneração dos trabalhadores, como salários, benefícios, descontos, entre outros. Neste artigo, elaboramos um guia passo a passo sobre como configurar as rubricas nessas duas importantes plataformas.
Confira!
Passo a passo para configurar as rubricas na folha de pagamento
A configuração das rubricas na folha de pagamento e no eSocial pode variar dependendo do software ou sistema utilizado. No entanto, trouxemos, neste artigo, um passo a passo prático sobre como configurar as rubricas em ambas as plataformas.
Folha de pagamento
Verifique o software ou sistema que você está utilizando para a folha de pagamento e acesse a área de configurações ou parâmetros.
Procure a seção relacionada às rubricas ou eventos e adicione uma nova rubrica.
Defina um código para a rubrica, que pode ser um número ou uma combinação alfanumérica.
Forneça uma descrição para a rubrica, que seja clara e compreensível.
Escolha o tipo de rubrica, que pode ser salarial (vencimentos), dedução, proventos, entre outros.
Configure os cálculos da rubrica, informando se é um valor fixo, uma fórmula matemática ou um valor vinculado a outra variável.
Defina se a rubrica é tributável, ou seja, se ela está sujeita a incidência de impostos.
Informe se a rubrica deve ser considerada para o cálculo de encargos sociais, como INSS e FGTS.
Verifique se é necessário vincular a rubrica a alguma legislação específica, como convenções coletivas de trabalho.
eSocial
Acesse o sistema do eSocial utilizado pela sua empresa ou o portal oficial do eSocial, caso você preencha manualmente os eventos.
Faça o login e acesse a área de cadastro ou configurações.
Localize a seção de eventos ou rubricas do eSocial.
Adicione uma nova rubrica, fornecendo as informações necessárias, como código, descrição e tipo.
Preencha os campos relacionados aos cálculos e fórmulas, se aplicável.
Defina se a rubrica está sujeita a tributação e se deve ser considerada para o cálculo dos encargos sociais.
Verifique se é necessário vincular a rubrica a alguma tabela ou legislação específica do eSocial, como a tabela de incidência de INSS e IRRF.
Salve as configurações e verifique se as rubricas estão corretamente cadastradas.
É importante ressaltar que as informações acima são uma orientação geral e podem variar de acordo com o software ou sistema utilizado pela sua empresa, assim como a legislação vigente.
Portanto, sempre consulte as instruções específicas do seu sistema e verifique a legislação atualizada para garantir a configuração correta das rubricas na folha de pagamento e no eSocial.
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