Ideias Criativas – Organize e Humanize o RH

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Vamos pensar juntos na reposta para essa pergunta: “O que vem primeiro? O cliente ou a equipe?”. Imagine que você é o dono de uma empresa e precisasse escolher qual vir, em primeiro lugar. Sua escolha seria pelo cliente ou pela equipe?

Já fizemos parte de uma época na qual o cliente sempre era o foco. Ele estava sempre em primeiro lugar e até falava-se muito aquela frase: “o cliente tem sempre razão!”.

Mas com o passar do tempo essa visão caiu um pouco por terra e entrou em desuso dando espaço para a importância da equipe e passou-se a falar e preocupar-se muito com a qualidade das equipes de trabalho.

O foco era qualificar essa equipe, humanizar o setor de Recursos Humanos, capacitar o capital humano das empresas e, enquanto isso, o cliente ficou em segundo plano, sendo colocado um pouco de lado.

E daí vem essa pergunta… Qual destas fases é – ou foi – a mais correta? Focar no cliente ou manter o foco na equipe de trabalho? Talvez, a resposta seja mesmo difícil de ser encontrada.

Sem escolhas: equipe e clientes caminhando lado a lado

Então, vamos imaginar que um novo negócio será aberto na sua cidade buscando inovar num determinado setor. Por exemplo, uma borracharia que somente irá atender ao público feminino.

O primeiro passo é estruturar esse negócio pensando nas suas futuras clientes. Ou seja, com o foco voltado para elas. A borracharia, por exemplo, terá um ambiente mais limpo, com uma linguagem mais simples, um hall para serviços de café e chás.

Feita esta estrutura do novo negócio é preciso, então, ter a equipe de trabalho que irá dar continuidade a essa constância na qualidade dos serviços prestados e do atendimento também.

Sem essa equipe diferenciada e capacitada, todo o investimento feito para abrir o novo negócio irá por água abaixo e não terá sustentação para continuar oferecendo os serviços essenciais.

Acontecerá uma oscilação entre um e outro. A cada momento um deles estará no topo e você terá sempre que escolher qual pé mais importante ou e qual deles irá precisar se encaixar.

Ao passo que o conceito de certo ou errado irá depender única e exclusivamente da estratégia que for adotada para conseguir fazer com que cliente e empresa andem juntos, lado a lado, sem ser preciso ter de escolher entres eles.

Para isso, a ideia é que você cuide da sua equipe muito bem para que, assim, ela possa cuidar e atender bem o seu cliente.

Uma equipe treinada, bem capacitada e que entenda o propósito do seu negócio vai repercutir e maximizar toda essa capacidade no momento do atendimento ao cliente.  

O poder das palavras no desempenho de uma equipe

Você sabe responder qual é o significado da palavra: ‘palavra’? Vamos te ajudar a entender. Palavra é a definição de uma imagem mental que está escrita.

Por exemplo, quando dizemos a palavra ‘coração’ em que pensamos primeiro? Na imagem de um coração ou na palavra escrita? Certamente, a maioria das pessoas pensa na imagem de um coração.

Ou seja, ‘palavra’ é a imagem que vem na nossa mente só que de forma escrita. Com isso, confirmamos o que já se sabe há muito tempo: as palavras têm um conceito incrível e um imenso poder sobre o comportamento humano!

Uma das maneiras de humanizar o setor de Recursos Humanos da sua empresa é utilizar palavras de incentivo para estimular e valorizar sua equipe. Mas tenha foco e cronograma para cumprir esse projeto!

Estipule, por exemplo, que todas as segundas-feiras, após o almoço, você ou a gerência do setor irá providenciar um bombom com a palavra ‘admiração’ e irá deixá-lo sob a mesa dos integrantes da sua equipe.

O desafio sempre será buscar ideias criativas que surpreendam as pessoas da sua equipe e, ao mesmo tempo, não sejam custosas para a empresa. Essas ideias precisam romper barreiras e quebrar paradigmas.

Ressaltando sempre que é a simplicidade das atitudes que impressiona as pessoas e geram os melhores e mais eficientes resultados no dia a dia das empresas.

Registrando processos: o RH e a organização no ambiente de trabalho

Além dos documentos de praxe que já existem no setor de Recursos Humanos, quais são os outros documentos que podem ser usados como ferramentas complementares e úteis para padronizar e organizar o RH?

São várias respostas que cabem nessa pergunta. Imagine, a princípio, a descrição de cargo: auxiliar administrativo. E, agora, responda o que este profissional, necessariamente, faz na empresa?   

Depende, não é mesmo? Em cada empresa ele terá uma atividade. Portanto, é imprescindível que tenha essa descrição da função na hora de preencher qual cargo ele ocupa.

Até porque, desta forma, o auxiliar administrativo não sabe ao certo o que precisa ser feito, durante seu expediente de trabalho. Isso, muitas vezes, resulta em frustração da empresa e do colaborador por causa da falta de comunicação.

Lembre-se que o cargo que a pessoa ocupa não diz necessariamente o que ela tem de fazer durante o trabalho. Por isso, tanto as funções quanto suas habilidades precisam estar bem descritas no contrato de experiência ou efetivação de emprego.

Outro processo que contribui muito para a organização do Recursos Humanos é dar feedback por escrito para sua equipe de trabalho. Sabe-se que é comum nas empresas falar sobre as qualidades ou erros de seus colaboradores.

Mas registrar esses feedbacks por escrito e de modo mais leve e menos formal é sempre a melhor pedida, pois fica registrado ali um combinado, que será avaliado pela empresa, e que serve ainda como base para os próximos feedbacks.

Enfim, há muitas outras dicas sobre como humanizar e organizar o setor de Recursos Humanos nas empresas. Para saber mais sobre elas e sobre todo este assunto acesse a LIVE que a Nith Treinamentos transmitiu no fim de fevereiro, deste ano.

E então? Gostou deste artigo? Continue acompanhando nosso blog! Nele sempre trazemos dicas importantes como estas e aproveite para acessar também o site da Nith Treinamentos e conhecer todos os cursos online que a escola oferece.