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Essas três operações são costumeiras dentro da rotina das empresas ou de escritórios contábeis. Mas, geralmente, elas causam muitas dúvidas nos profissionais da Contabilidade e, portanto, vamos esclarecê-las um pouco mais neste artigo.
A primeira destas operações que vamos pontuar será o Empréstimo Bancário? Vamos entendê-lo?
Empréstimos bancários: como ficam esses lançamentos na contabilidade?
Primeiramente, precisamos entender que há dois tipos de empréstimos: aqueles que têm os encargos e juros pré-fixados ou pós-fixados. Para os contabilistas é importante saber a diferença entre eles e qual foi o empréstimo tomado pela empresa.
Comumente, as empresas tomam empréstimos bancários com juros pré-fixados, ou seja, elas já sabem qual será o valor dos juros que terá de pagar durante determinado período de tempo.
Suponhamos que ela tenha feito um empréstimo de R$ 100 mil e irá pagar mais R$ 20 mil de juros pré-fixados. Ou seja, tanto a empresa quanto o cliente para quem você trabalha já sabem o valor exato dos juros que irá pagar.
Já no caso do empréstimo nos quais os juros são pós-fixados, a empresa ou o cliente não sabem ao certo qual será o valor que será pago nas parcelas, porque é preciso aguardar a agência bancária estipular esse valor, após o fechamento dos índices de algumas taxas.
Quando o valor total da carga de juros já for conhecido, quando da tomada do empréstimo, o lançamento será feito como encargos financeiros a transcorrer.
Ao contrair um empréstimo com juros pré-fixados, já sabendo qual será o valor dos juros e das futuras parcelas, debita-se o banco (porque a empresa foi até lá pegar o dinheiro emprestado).
Depois irá debitar a conta nos Encargos Financeiros a Transcorrer para fazer o lançamento dos juros e os créditos em empréstimo a pagar, que serão pagos futuramente.
Também é importante ressaltar que, mensalmente, esse empréstimo terá de ser elencado, já que a empresa ou o cliente que pegou esse dinheiro emprestado terá de pagá-lo por mês.
Daí esses valores serão especificados mensalmente em débitos com despesas com juros e também nos créditos com encargos financeiros a transcorrer.
Lançamentos contábeis: e o que é uma duplicata descontada?
A conta Duplicata Descontada é uma conta do passível exigível. Os encargos financeiros ficam retificando a conta Duplicata Descontada. Basicamente, funciona da seguinte maneira.
O cliente para quem você presta serviços ou a empresa onde você trabalha como contador tem duplicatas para receber e elas já constam no ativo da contabilidade.
Com isso, esse cliente ou empresa vai até ao banco a fim de descontar essas duplicadas porque se tornou inviável esperar até da data do vencimento de cada uma.
E o registro dessa operação é muito parecido com aquele feito para declarar o empréstimo em si. Dá-se a entrada no banco como débito, depois relata-se também como débito por encargos financeiros a transcorrer. E, por fim, as duplicatas descontadas também aparecem como créditos.
E as despesas antecipadas? Como registrá-las, na Contabilidade, sem errar?
Esta é uma das operações mais comuns de serem feitas nas rotinas das empresas. Uma das características claras da Despesa Antecipada é que já se sabe o valor dessa despesa e já se sabe também que ela será realizada futuramente.
Alguns exames clássicos são despesas com seguros e assinaturas de jornais e revistas. Nestes casos, já se sabe o valor destas despesas e que elas serão pagas futuramente. Essa classificação entrará no ativo da empresa.
E no momento de fazer o lançamento dessa Despesa Antecipada o valor será debitado do ativo da empresa e creditado no banco ou caixa ou seguro a pagar. E mensalmente é preciso dar baixa debitando a despesa/resultado e creditando o ativo / o prêmio de seguro a apropriar.
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