Como fazer uma cartilha de novos procedimentos?

A cartilha de novos procedimentos é o primeiro passo para implantar reformas nos processos da empresa, como aqueles referentes ao eSocial e LGPD

A cartilha serve para que o Departamento Pessoal faça a comunicação ativa com todos os colaboradores da empresa sobre novos procedimentos a serem seguidos.  

Ela também ajuda escritórios contábeis a se comunicarem de forma mais objetiva com os clientes. 

A cartilha de novos procedimentos é um dos passos mais importantes para reformular processos, como aqueles relacionados ao eSocial e LGPD.  

Através dela é possível identificar todos os pontos críticos de certas metodologias, quais ações da empresa não estão em conformidade com a Legislação vigente e, o mais importante, como corrigi-las.  

A cartilha precisa ter orientações claras, definir prazos e o que não pode ser feito em determinada situação.  

Por exemplo, supondo que você vai fazer uma cartilha de implantação do eSocial e pretende apresentá-la para a empresa.  

Nessa cartilha é preciso ter informações sobre o que é o eSocial, quais os objetivos do sistema e orientações sobre procedimentos que precisam ser seguidos para evitar autuações e multas. 

Como criar uma cartilha de novos procedimentos?

1. Identifique os pontos que precisam ser corrigidos ou aperfeiçoados;
2. Com a colaboração da equipe, elabore os novos procedimentos após detectados os erros;
3. Agende uma reunião com o público-alvo (não envie a cartilha por e-mail);
4. Exponha os novos procedimentos;
5. Comece a ajustar os novos procedimentos;
6. Revise a cartilha quantas vezes for necessário;
7. Solicite a assinatura no Termo de responsabilidade.

A cartilha estabelece procedimentos padronizados dentro da sua equipe e evita comportamentos irregulares, diminuindo o risco de multas futuras.  

Saber fazer e utilizar uma cartilha de novos procedimentos é um dos pilares de um DP estratégico.  

Por esse motivo uma das missões da Maratona DP estratégico 100% online e gratuito vai te mostrar como implementar a cartilha no DP da sua empresa ou escritório contábil e impedir penalidades.  

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Se você chegou agora, deixar eu te explicar do que se trata.  

A Maratona DP estratégico vai ser uma sessão de 7 missões que vão mostrar como transformar o DP operacional de sua empresa ou escritório contábil em um DP estratégico.  

As missões vão acontecer entre os dias 11 e 17 de novembro, às 20h, na plataforma Nithflix. 

Confira a programação:  

Missão 01: 11 de novembro às 20h: Conheça as novas oportunidades de negócio com a LGPD 

Missão 02: 12 de novembro às 20h: Melhore seus resultados com Networking Estratégico 

Missão 03: 13 de novembro às 20h: Prepare sua equipe para atuar estrategicamente 

Missão 04: 14 de novembro às 20h: Torne desafios em oportunidades com o Novo eSocial 

Missão 05: 15 de novembro às 20h: Atue de forma preventiva e evite penalizações no DP 

Missão 06: 16 de novembro às 20h: Tenha um consultor ao seu lado 

Missão FINAL: 17 de novembro às 20h: Descubra se você tem um DP Estratégico 

Eu sugiro fortemente que você não deixe essa oportunidade passar.

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