A cartilha de novos procedimentos é o primeiro passo para implantar reformas nos processos da empresa, como aqueles referentes ao eSocial e LGPD
A cartilha serve para que o Departamento Pessoal faça a comunicação ativa com todos os colaboradores da empresa sobre novos procedimentos a serem seguidos.
Ela também ajuda escritórios contábeis a se comunicarem de forma mais objetiva com os clientes.
A cartilha de novos procedimentos é um dos passos mais importantes para reformular processos, como aqueles relacionados ao eSocial e LGPD.
Através dela é possível identificar todos os pontos críticos de certas metodologias, quais ações da empresa não estão em conformidade com a Legislação vigente e, o mais importante, como corrigi-las.
A cartilha precisa ter orientações claras, definir prazos e o que não pode ser feito em determinada situação.
Por exemplo, supondo que você vai fazer uma cartilha de implantação do eSocial e pretende apresentá-la para a empresa.
Nessa cartilha é preciso ter informações sobre o que é o eSocial, quais os objetivos do sistema e orientações sobre procedimentos que precisam ser seguidos para evitar autuações e multas.
Como criar uma cartilha de novos procedimentos?
- Identifique os pontos que precisam ser corrigidos ou aperfeiçoados;
- Com a colaboração da equipe, elabore os novos procedimentos após detectados os erros;
- Agende uma reunião com o público-alvo (não envie a cartilha por e-mail);
- Exponha os novos procedimentos;
- Comece a ajustar os novos procedimentos;
- Revise a cartilha quantas vezes for necessário;
- Solicite a assinatura no Termo de responsabilidade.
A cartilha estabelece procedimentos padronizados dentro da sua equipe e evita comportamentos irregulares, diminuindo o risco de multas futuras.
Saber fazer e utilizar uma cartilha de novos procedimentos é um dos pilares de um DP estratégico.
Por esse motivo uma das missões da Maratona DP estratégico 100% online e gratuito vai te mostrar como implementar a cartilha no DP da sua empresa ou escritório contábil e impedir penalidades.
Clique aqui e inscreva-se no evento que vai revolucionar a área.
Se você chegou agora, deixar eu te explicar do que se trata.
A Maratona DP estratégico vai ser uma sessão de 7 missões que vão mostrar como transformar o DP operacional de sua empresa ou escritório contábil em um DP estratégico.
As missões vão acontecer entre os dias 11 e 17 de novembro, às 20h, na plataforma Nithflix.
Confira a programação:
Missão 01: 11 de novembro às 20h: Conheça as novas oportunidades de negócio com a LGPD
Missão 02: 12 de novembro às 20h: Melhore seus resultados com Networking Estratégico
Missão 03: 13 de novembro às 20h: Prepare sua equipe para atuar estrategicamente
Missão 04: 14 de novembro às 20h: Torne desafios em oportunidades com o Novo eSocial
Missão 05: 15 de novembro às 20h: Atue de forma preventiva e evite penalizações no DP
Missão 06: 16 de novembro às 20h: Tenha um consultor ao seu lado
Missão FINAL: 17 de novembro às 20h: Descubra se você tem um DP Estratégico
Eu sugiro fortemente que você não deixe essa oportunidade passar.
