Todas as empresas buscam, constantemente, melhorias em seus processos, seja pelo fato de otimização ou economia.
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Alguns processos podem ser implementados pela própria empresa, outros são por obrigações impostas pelo governo.
A digitalização do Departamento Pessoal vem, cada vez mais, ganhando força, e já existem diversas soluções inteligentes que tornam as atividades do setor mais assertivas, eficientes e rápidas.
A digitalização do DP é, portanto, a incorporação de um modelo progressista que, com a ajuda de novas tecnologias e ferramentas, consegue alavancar a performance operacional e estratégica da área, ganhando, principalmente, tempo e recursos.
No entanto, um aspecto importante para essa digitalização é, também, a alteração da cultura organizacional, visto que os trabalhadores precisam entender por quais motivos digitalizar é necessário.
Reduzindo o tempo gasto com tarefas burocráticas, o DP pode focar em planejamento e ações estratégicas, empregando seus esforços em melhorias e ações que antes eram negligenciadas.
Envio de documentos trabalhistas pelo eSocial, CTPS Digital, aplicativos de FGTS, consulta de registro e ponto eletrônico, controle de impostos, taxas e contribuições, são apenas alguns exemplos da digitalização do Departamento Pessoal – processos que vieram para simplificar e garantir sua legalidade de acordo com as normas trabalhistas.
Entre outras vantagens da digitalização do DP podemos destacar:
- maior segurança de dados;
- centralização de processos;
- automação das atividades;
- comunicação e monitoramento em tempo real.
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